前言
《高效能人士的七个习惯》是高效率工作的助推剂,该书给出了这些习惯为什么有用,更重要的是给出了如何做。目前我仅仅读了3个习惯,引发了巨大的共鸣,这本书值得读上很多遍。本文针对要事第一的习惯,记录自己的体会和文中金句,总结出要事第一的行之有效的方法,督促该习惯的执行。有效的管理是掌握重点的管理,始终把重要的事情放在第一位。在决定重要的事情后,时刻把它们放在第一位,以免被感觉、情绪和冲动所左右。
要事第一——自我管理的原则
重要的事情绝不可受芝麻绿豆小事牵绊。一旦确定了人生的方向,我们就应该对自己做有效的管理,让生活与设想一致,在规定时间内完成任务。
独立意志:有效管理的先决条件
独立意志是指做出决定和主动选择,做根据这些决定和选择采取具体行动的能力。有了独立意志,我们可以主动作为,而不是被动听命。在拟定计划之后,能够积极的实施这些计划。有效的管理指的是要事第一,先做最重要的事,将重要的事情优先安排。从这个意义上说,自我管理的实质就是自律和条理,和对计划的实施。</br> 成功者能为失败者所不为,纵使并非心甘情愿,但为了理想和目标,仍能凭毅力克服心理障碍。
别让琐事牵着鼻子走
首先看图1的时间管理矩阵。
高效能人士避免陷入第三、四象限事务,因为不论是否急迫,这些事情都不重要。第二象限的事务包括:建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标、防患于未然等等。人人都知道这些事情很重要,但是它们尚未迫在眉睫,反而避重就轻。高效能人士脑子里装的不是问题而是机会。他们不会在各种各样的问题上浪费时间和精力,他们的思维方式是预防型的,总是能够做到防患于未然。他们也有真正意义上的危机和迫切事物需要处理,但是能够平衡产出与产能的关系,将更多的时间投入到第二象限中,完成这些活动能够提高个人的处事能力。
因为重要才会使生活大为改观,却因为不够急迫才会受到忽略。但是只要我们立刻着手去做,效能回大幅度增进。确定好第二象限的事情,做到即知即行,一样可以事半功倍。
勇敢说‘不’
若要专注于要务,就要排除次要事物的牵绊,需要勇于说‘不’。在紧急与重要之间做取舍。
要注重分辨轻重缓急、按部就班的做事。
管理方法的六个标准
时间管理方法的只有一个目标:有效的管理生活。对个人使命有清晰的认识,能够兼顾重要和紧急的事情,能平衡产出和产能的关系。遵循一下几个标准:
- 和谐一致:理想与使命、角色与目标、工作重点与计划、欲望与自制,应该和谐一致;
- 平衡功能:管理方法应该注重生活平衡发展,提醒我们扮演的不同角色,以免忽略了健康、家庭、个人发展等重要的人生层面;
- 围绕中心:注重虽不紧迫但是极其重要的事情。秘诀在于安排事情不要就日程表订立优先顺序,而是药就事情本身的重要性来安排行事。
- 以人为本:个人的管理重点在人,不再事。行事固然要求效率,但是以原则为中心的人更重视个人关系的得失。因此有效的个人管理偶尔需要牺牲效率,迁就人的因素;
- 灵活变通:
- 便于携带:
自我管理四步骤
- 确定角色:写出你的关键角色。写下你在家庭中角色,再写下自己在自己工作的角色,列举出自己想投入精力做的事情;
- 选择目标:在每一项任务拦中,写下你想做的两件事。
- 安排进度:为每一项目标安排具体的实施时间。通常星期天是进行个人思考和制定个人成长计划的理想时间,因为你有足够的时间思考、反省和寻求灵感。把每项任务分到某个具体的日子做。
- 每日调整:根据突发事件、人际关系的意外对计划适当调整。
- 付诸实践:最重要的是身体理性。
以要事为中心的思维方式
要事第一,言出必行。
行动的几个问题
- 列出一项你忽略的第二象限事物,如果它有效的达成在你的生活会产生什么重要影响?写下来并加以实施;
- 列出时间规划表,估算你在每个象限的时间。然后大约花十五分钟把三天内的活动都记录下来。你的估算有多准确?你满意自己手贱使用的方式吗?你需要改变什么?
- 列出一张责任清单,确定那些你要承担,哪些你能交付别人,或者训练他们在相关领域的能力,去定一下需要完成哪些具体工作。
- 规划下周工作。完成下下周工作规划。
- 以周为单位规划生活,并设置固定时间去执行。